POLITYKA PRYWATNOŚCI I OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH

MindMedis – Gabinet Psychologiczno-Diagnostyczny Monika Deschka

§1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest:

MindMedis Gabinet psychologiczno-diagnostyczny Monika Deschka

NIP: 7491960893

Adres: ul. Portowa 70, 47-205 Kędzierzyn-Koźle

Telefon: 453-298-544

E-mail: kontakt@mindmedis.com

Kontakt w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych:
kontakt@mindmedis.com

Administrator nie powołał Inspektora Ochrony Danych – kontakt odbywa się bezpośrednio.

§2. Zakres przetwarzanych danych

Administrator przetwarza dane osobowe w następującym zakresie:

1. Dane identyfikacyjne i kontaktowe:

• imię i nazwisko,

• adres e-mail,

• numer telefonu.

2. Dane przekazywane dobrowolnie:

• treść wiadomości w formularzu kontaktowym,

• informacje przekazywane podczas rezerwacji wizyty.

3. Dane związane z realizacją usług:

• dane niezbędne do świadczenia usług psychologicznych,

• dane zawarte w dokumentacji psychologicznej.

4. Dane szczególnej kategorii (art. 9 RODO):

• dane dotyczące zdrowia psychicznego – wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji usług psychologicznych.

5. Dane techniczne:

• adres IP,

• dane statystyczne,

• informacje zapisywane w plikach cookies.

§3. Cele przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzane są w celu:

1. udzielenia odpowiedzi na zapytania przesłane przez formularz kontaktowy,

2. realizacji rezerwacji wizyt,

3. świadczenia usług psychologicznych i diagnostycznych,

4. prowadzenia dokumentacji wymaganej przepisami prawa,

5. obsługi płatności online,

6. realizacji obowiązków księgowych i podatkowych,

7. zapewnienia prawidłowego funkcjonowania strony internetowej.

§4. Podstawa prawna przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzane są na podstawie:

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy lub podjęcie działań przed jej zawarciem,

• art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązki prawne Administratora,

• art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą,

• art. 9 ust. 2 lit. a oraz h RODO – przetwarzanie danych szczególnej kategorii w związku ze świadczeniem usług psychologicznych.

§5. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom niezbędnym do realizacji usług, w szczególności:

• operatorowi płatności online Przelewy24 (PayPro S.A.),

• podmiotowi obsługującemu system rezerwacji wizyt,

• firmie księgowej,

• dostawcom usług IT, hostingu oraz poczty elektronicznej,

• podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.

Administrator nie sprzedaje danych osobowych i nie udostępnia ich w celach marketingowych.

§6. Płatności online – Przelewy24

1. Płatności realizowane są za pośrednictwem systemu Przelewy24, obsługiwanego przez:
   PayPro S.A., ul. Pastelowa 8, 60-198 Poznań.

2. Dane płatnicze są przetwarzane wyłącznie przez operatora płatności.

3. Administrator nie przechowuje i nie ma dostępu do danych kart płatniczych Klientów.

§7. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowywane są:

• przez czas trwania umowy oraz po jej zakończeniu – zgodnie z przepisami prawa,

• dane księgowe – zgodnie z ustawą o rachunkowości,

• dane przetwarzane na podstawie zgody – do momentu jej cofnięcia,

• dokumentacja psychologiczna – zgodnie z obowiązującymi przepisami i zasadami etyki zawodowej.

§8. Prawa osoby, której dane dotyczą

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:

• dostępu do danych,

• ich sprostowania,

• usunięcia danych,

• ograniczenia przetwarzania,

• przenoszenia danych,

• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,

• cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność przetwarzania przed cofnięciem).

Przysługuje również prawo wniesienia skargi do:
Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

§9. Pliki cookies

1. Strona internetowa wykorzystuje pliki cookies w celu:

   • prawidłowego działania Serwisu,

   • obsługi formularzy i rezerwacji,

   • realizacji płatności,

   • celów statystycznych.

2. Użytkownik może zarządzać plikami cookies poprzez ustawienia przeglądarki.

3. Serwis nie wykorzystuje cookies marketingowych ani profilujących użytkownika w celach reklamowych. Cookies wykorzystywane są wyłącznie w zakresie niezbędnym do prawidłowego działania strony, formularzy kontaktowych, systemu rezerwacji wizyt oraz płatności online.

§10. Zabezpieczenia danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych, w tym zabezpieczenia informatyczne oraz ograniczony dostęp do danych.

§11. Rezerwacja wizyt i przekazywanie danych

Rezerwacja wizyt realizowana jest za pośrednictwem zewnętrznego systemu rezerwacji Caldis. Dane osobowe przekazywane w procesie rezerwacji przetwarzane są zgodnie z regulaminem oraz polityką prywatności dostawcy tego systemu. https://caldis.pl/portal-klienta/firma/mindmedis-gabinet-psychologiczno-diagnostyczny

§12. Postanowienia końcowe

1. Polityka Prywatności obowiązuje od dnia publikacji na stronie internetowej.

2. Administrator zastrzega sobie prawo do aktualizacji dokumentu.

3. Aktualna wersja zawsze dostępna jest na stronie https://mindmedis.com.